个性化、系列化原则
个性化就是选题的独创性和开拓性。独创性是指在数字化档案的内容、形式、编撰体例等方面的创新。开拓性指开发新的选题领域或者在原有的选题领域中拾遗补阙。每一个选题都应该有新的构思，形成鲜明的个性特色，避免和已经成型的网站重复雷同。一个档案馆的数字化选题策划也应该有自己的个性，有自己的编辑思路、数字化文献的风格，不能一味模仿别人。系列化也是选题工作的重要要求。由许多单个选题构成的选题计划应该向系列化的方向发展，使原来零散的选题逐步配套，构成一个统一的整体。
市场原则
在社会主义市场经济条件下，市场的竞争机制、供求规律、价值规律不以人们意志为转移地起作用，档案文献数字化工作与网站建设必然受到市场的制约。因此，选题要充分重视市场作用。设计选题要考虑市场需要和档案信息的供需情况，没有市场需要，一般不宜采用，如果采用，就要使选题有比同类信息更高的质量和鲜明的特色，并要预先策划推销的策略和手段。所谓市场原则，就是让网站建设驶入个性化服务的轨道。对于网络，不仅要把它当作一种新媒体来看，要时刻周密考虑市场的需求，在每一个环节上谨小慎微，从小处着眼，从质量着眼。市场是复杂的，利用需求也是千差万别的，不考虑数字化产品的利用定位，不对市场信息做具体的分析，盲目的追求市场潮流进行数字化，就可能被市场所“误导”，导致产品背离利用者的需求。我们在认识与实践中不能陷入一个误区：把市场潮流等同于利用者需求，因而盲目随大流，忽视了利用者的真正需求。
稳定、可行性原则
选题策划要有相对的稳定性和可行性。列人数字化计划的选题要力争能够成功并上网发布，否则就会造成工作的被动局面和人力、物力的浪费。为了达到上述目的，需要注意两个方面的问题：一是研究分析完成数字化工作应该具备的主观条件，如网站编辑力量、数字化与元数据力量、数字化工作及上传的设备条件和启动及后续资金等，都是完成策划方案应该具备的条件；二是充分估计客观情况可能发生的变化，如利用者兴趣转移、市场供求关系发生变化，都会影响计划的稳定性和可行性，在策划时应该对未来情况的变化有充分的思想准备，在策划指标、完成时间等方面注意留有余地，同时保留一部分机动力量，以便根据新的情况提出新的选题，完成新的任务。
任何战略目标的制定，都要考虑它的可行性。就是必须维持最低生存线。如经济学上所说的“短边效应”所言。应以我们最薄弱的环节来制定我们的计划，这就是为什么必须强调对大多数档案馆来说，讲特色比讲规模更重要。
成功的数字档案馆与网站建设需要有四个要素：(1)深厚的行业背景。基于档案馆有文化行政系列的有力支持与对各门类档案、多信息与形式有序的行业技能为基础，它一直都有对利用需求研究满足的传统，且已初步配备现代化、自动化的装备。(2)充分的档案背景。它不仅对档案信息资源的系统性、现实性、独特性提出了要求，而且还对进行数字化的人才能力提出了更高的要求，即对文献信息的整序能力、数据库尤其是全文数据库的认知能力、计算机应用与外语能力以及对新的知识的学习与转化能力等等。档案馆要想在未来有所作为，现在就必须在较少的馆藏中“活化”出一些具有特色的东西，在原有的馆藏上调整与充实出一些较为强劲的特色馆藏，引进与留住对档案与计算机都很在行的人才。(3)资金支持。能否保证档案经费中有固定的比例来购买现成的数字化产品和将要被数字化的档案信息；能否从ICP的角度从电信部门那里得到设备与技术方面的支持；能否通过承担地方政府网站建设中获得项目与资金支持，都是必须解决的问题。(4)协作与协调。CISCO公司总裁说过：你将会看到那些高科技公司，谁懂得如何协作，谁就会成为未来十年的领袖，因为今后没有人能独自获得成功。数字档案馆的建设如果没有协作的精神，没有标准化与规范化的多方合作的话，那么这种数字档案馆具有的分布式的跨库检索方式就难以体现。
总之，档案信息数字化是信息化时代对档案部门的特殊挑战，也给档案部门和社会带来巨大的机遇，档案信息化不能取代传统的档案管理方式。因为，档案除了档案信息外，档案媒介也是人类和社会记忆的重要一部分，这些信息可以用来判断档案信息的真实性及其他方面的价值。此外，档案信息要保存很长的历史时期，纸质的档案已经经历了上千年的考验，而目前数字化的档案保存媒介还没有经历百年以上的考验。数字化档案的安全性问题还没有经过时间的验证。数字化的档案只有和传统的档案信息保存方法相结合，才能使档案事业更好地服务于社会
